Certificado de Origen o Legalizar Documentos

Servicio de legalizaciones

El Certificado de Origen es un documento oficial que justifica y determina el origen de las mercancías. Su finalidad es satisfacer los requisitos aduaneros o comerciales.

Debes saber que la Cámara facilita a las empresas la gestión administrativa de los Certificados de Origen y Legalización de Facturas para la Exportación. Lo hace a través de la plataforma online DocuExport.

Cómo solicitar el Certificado de Origen

Para la solicitud de un certificado es necesario:

• Dar de alta a tu empresa.
• Dar de alta a las personas que tramitan este tipo de documentos en la plataforma.

Las solicitudes de certificados deben estar firmadas (rubricadas) por personas autorizadas cuya firma haya sido registrada por esta Cámara de Comercio. Esta firma debe coincidir con la presentada en el registro de firmas de la Cámara.

Una vez registrado, existen dos opciones para realizar la solicitud:

• Mediante Certificado Digital, lo que permite que la empresa no tenga que desplazarse a la Cámara y pueda elegir la realización de un Certificado de Origen Digital o e-CO. Es la opción recomendada por la Cámara.
• Mediante Usuario y Contraseña.

Qué es un e-CO

Un e-CO es un Certificado de Origen de una mercancía, pero que ha sido solicitado, validado, generado, sellado y firmado de forma digital. Los e-COs tienen la misma validez que los certificados de origen emitidos en papel. Son aceptados de forma general por las aduanas de países extranjeros, al igual que los certificados de origen emitidos con una firma manuscrita. También por importadores, bancos y otros operadores del comercio internacional.

Obtén más información sobre cómo solicitar un e-CO en esta Guía de Certificados de Origen Digitales e-CO.

Cómo obtener un Certificado Digital

En la plataforma DocuExport se puede utilizar una firma digital en formato hardware (Tarjeta Camerfirma, DNIe, Izenpe Ciudadano) o en formato software (Camerfirma software, FNMT).

En el caso de que no tengas ninguno de estos certificados, la Cámara de Comercio te ofrece la posibilidad de solicitar un certificado CAMERFIRMA. Descubre cómo hacerlo en la web de Camerfirma.

Cómo puedes darte de alta en la plataforma DocuExport

1. Rellena el formulario de solicitud para el alta en la plataforma, incluyendo los datos necesarios para la facturación mensual en el siguiente link:
   Quiero darme de alta en la plataforma DOCUEXPORT
   
2. Envíanos los datos y documentos necesarios para actualizar el Registro de Firmas. El formulario de Registro de Firmas adjunto debidamente cumplimentado debe ir acompañado de la siguiente documentación:
   
   
   1. Fotocopia del DNI de las personas autorizadas y del autorizante.
      
   2. Original y fotocopia o fotocopia compulsada de la escritura de poderes o de nombramiento de cargo vigente de la persona que, con poder suficiente, autoriza las firmas (en su caso, adjuntar el modelo de declaración jurada de vigencia de poderes).
      
   3. Certificado actualizado de estar dado de alta en el IAE.

Asimismo, te recomendamos que nos remitas la Declaración de expedidor (opcional). Las empresas solicitantes de certificados de origen que comercializan mercancía fabricada por otros, bien sea producida en países de la UE o extracomunitaria, evitan la obligación de adjuntar documentación que justifique el origen de fabricación aportando este documento.

Solicita ya el alta en la plataforma